第一章 供应商须知
绍兴市上虞第二人民医院工会委员会作为采购单位，就“2024年度职工生日蛋糕兑换卡（券）采购项目”进行询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参加报价。
一．项目内容：
职工生日蛋糕兑换卡（券）约500份左右，预算300元/份。
二．供应商资格条件：
1．在中华人民共和国境内注册，注册资金贰拾万人民币及以上；提供工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证或者提供加载统一社会信用代码的营业执照，营业执照经营范围须有食品经营、销售等内容；
2．提供食品生产许可证、食品卫生许可证和食品经营（流通）许可证。
3．具有较强的本地化服务能力，配有较强的专业技术队伍，能提供快速的售后服务响应。
4．满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求，包括：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）符合法律、法规规定的其他条件。
三．货物总体要求：
供应商提交产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，并对来源合法性负责。
具备合法的经营许可证，具有良好的品牌知名度，产品品质优良，口碑好，价格合理，方便购买。
四、报名起止时间及地点：
1.报名时间：2023年12月6日至2020年12月 8 日，上午8:00至11:30，下午13:30至16:00（北京时间）。
2.报名地点：绍兴市上虞第二人民医院总务科（急诊行政楼4楼）。
3.报名联系电话：俞先生，15381692968。
4.超过报名截止时间送交的，招标人将不予接收。
五、报名材料
1.投标单位营业执照复印件，税务登记和组织机构代码证的复印件或提供加载统一社会信用代码的营业执照的复印件，食品生产许可证、食品卫生许可证和食品经营（流通）许可证，复印件均需加盖相应单位有效印章，门店分布情况（详细地址、联系电话等）。
2.法人代表授权书（原件），法人身份证复印件、授权书、被授权人身份证复印件。
3.投标单位及相关产品近3年内没有受到国家相关卫生、质量监督部门处罚或通报经历的承诺书。
4.提供联系人及联系电话。
六、开标时间、地点及评标办法
1、开标时间：2023年12月 13 日下午14：00（如有变动另行通知），各投标供应商需在开标前将密封的响应文件提交至绍兴市上虞第二人民医院总务科。
2、开标地点：绍兴市上虞第二人民医院急诊行政楼4楼会议室。
投标文件组成：
1．法人代表授权书（附件1）；
2．投标函（附件2）；
3. 无食品安全等相关事故和不良诚信记录声明函（附件3）；
4. 报价单（附件4）；
5. 营业执照复印件；
6. 能够提供近两年相关业绩，需附采购合同复印件；
相关文件的复印件应加盖公章，报价文件壹式伍份，其中正本壹份，副本肆份，如有疑议以正本为准。
以上文件必须密封包装，并在封条上注明“开标时开启”字样。
评标办法：本次招标采用综合评标法，先由各投标单位进行15分钟的产品介绍，由5位评委根据各投标单位提供的最终报价和样品水平、单位资质、过往业绩、信誉及服务承诺等因素，进行综合评估，最后选定中标候选单位。
评分细则：
|
评分项目
|
分值
|
评标要点及说明
|
|
技术、资信
|
20
|
产品市场指标：根据投标产品成熟性和用户认可度（0-20分），由评委根据投标方提供的用户名单资料进行打分。
|
|
5
|
门店：根据在本区开设的门店情况，由评委打分，1个门店2分，每增加1个加1分，最高5分。
|
|
5
|
便捷性：根据投标方提供的供货方案和消费方案（0-5分），由评委打分。
|
|
20
|
投标产品品质：根据投标产品的品质和材料（0-10分），由评委打分。
|
|
报价
|
50
|
根据投标方在采购单位预算金额基础上可提供最高金额的生日蛋糕进行评分，最高报价者为满分，其他投标人的有效报价与最高报价相比，按下列方法计算其报价分：
投标价格分=(投标报价/最高报价)*价格权值*50。
|
七、其它事宜
1.对未中标单位，招标方不负责作出解释。
2.本文件未尽事宜将在签订合同中补充。
八．中标、履约及合同：
中标单位需在接到电话通知3日内至绍兴市上虞第二人民医院签订采购合同，本次询价合同期限两年。
第二章 采购项目的技术规格、要求和数量等
一．采购数量及技术要求
1. 生日蛋糕兑换卡（券）约500份左右，预算300元/份。每月按采购方要求提供相应份额生日蛋糕兑换卡（券），由采购方发放。
2. 品质优良，口碑好，价格合理，方便购买。
3. 职工凭生日蛋糕券能够按需要购买其所有门店内所有产品，并享受店内各项优惠活动。
4. 生日蛋糕兑换卡（券）应具备多次使用的功能。未能一次用完的，余额可以再次消费，用完为止，有效期不少于一年。
5. 需在报价单中报出在采购单位预算金额基础上可提供最高金额的生日蛋糕。
二．服务及其他要求
1. 供货周期及方式：2024年1月1日至2025年12月31日，以医院实际需求按月供货。
2. 付款要求：到货验收合格并收到相关支付凭证后2个月内按实际供货数量结算付款。